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Ultima Chiamata: Finalizzare il Budget per gli Hotel del 2025 e Trasformarlo in una Previsione

Certo! Ecco la traduzione in italiano del testo fornito: Come navigare il 2025: adattamenti operativi e previsioni dinamiche Mentre

Ultima Chiamata: Finalizzare il Budget per gli Hotel del 2025 e Trasformarlo in una Previsione

Certo! Ecco la traduzione in italiano del testo fornito:


Come navigare il 2025: adattamenti operativi e previsioni dinamiche

Mentre ci avviciniamo al 2025, i proprietari e gli operatori di hotel stanno finalizzando i loro budget annuali e assicurandosi che siano in linea con le ultime condizioni di mercato. Con STR che prevede una crescita modesta per il 2025, è fondamentale per gli albergatori andare oltre i budget statici, tenere conto delle condizioni di mercato dinamiche e mettere in atto strategie operative per rispettare e superare il budget. Ecco come affrontare l’anno a venire con una combinazione di aggiustamenti operativi e previsioni dinamiche.

STR e Tourism Economics progettano una modesta previsione economica per il 2025. Si prevede che l’occupazione cresca modestamente di 0,4 punti percentuali ma rimanga al di sotto dei livelli pre-pandemia. L’ADR e il RevPAR sono previsti in aumento rispettivamente del +1,6% e del +1,8%, trainati dalla performance degli hotel di fascia alta. I margini di profitto si prevede migliorino grazie a costi del lavoro più contenuti, portando il GOP corretto per l’inflazione più vicino ai livelli del 2019.

Driver economici come la spesa dei consumatori e gli investimenti aziendali sosterranno la crescita, con incrementi nei viaggi di gruppo e nelle visite internazionali che fungono da spinta. Tuttavia, sfide come l’alto costo della vita e la domanda fluttuante sottolineano la necessità di una pianificazione finanziaria proattiva.

Finalizzazione del tuo budget 2025

Idealmente, a questo punto il budget finanziario 2025 a livello aziendale dovrebbe avere tutte le firme richieste e dovrebbe essere salvato, permettendoti di iniziare a usarlo per creare una previsione più dinamica che puoi adattare settimanalmente, almeno. Tuttavia, è un processo difficile che, se fatto manualmente, può spesso protrarsi fino a gennaio.

Se stai ancora finalizzando, tieni a mente questi suggerimenti:

  • Scegli la giusta metodologia di budgeting: Un approccio dall’alto verso il basso può allineare efficientemente gli obiettivi aziendali, ma potrebbe trascurare esigenze granulari. Il budget basato su zero, dove tutte le spese sono giustificate, garantisce il controllo dei costi e l’allineamento con gli obiettivi di redditività.

  • Usa i tuoi dati storici: Anche se il benchmarking è importante, la base del tuo budget dovrebbe essere costruita sui dati storici dei tuoi hotel, e gli aggiustamenti basati sulla domanda o sulle spese previste dovrebbero essere aggregati dall’hotel al budget complessivo aziendale.

  • Abilita i team locali: Integra le intuizioni dei GM e dei Direttori delle Vendite che comprendono la domanda a livello locale. Combina queste informazioni con dati aziendali per una previsione completa.

  • Coinvolgi gli stakeholder: Collabora tra i vari dipartimenti – operazioni, vendite, marketing e finanza – per garantire proiezioni realistiche. Utilizza driver specifici per l’ospitalità, come la crescita del RevPAR per segmento di mercato o il costo del lavoro per camera occupata, per affinare le assunzioni.

Se stai ancora costruendo il tuo budget finanziario 2025 in fogli di calcolo, considera software di budgeting specifici per l’ospitalità come Otelier TruePlan che semplificano il processo consentendoti di collaborare senza intoppi su piani singoli in tutto il tuo portafoglio.

Trasformare il tuo budget in una previsione dinamica

Ora, dopo tutto il lavoro che vi hai dedicato, sappiamo che il tuo budget annuale diventerà immediatamente obsoleto. Con l’obiettivo di apportare aggiustamenti in tempo reale che ti aiutino a rispettare o superare il tuo budget, è fondamentale adottare previsioni frequenti.

Il tuo budget finanziario 2025 può diventare la base per la tua previsione in tempo reale, che dovresti aggiornare settimanalmente e rivedere mensilmente per riflettere i cambiamenti nei tempi di prenotazione, nel comportamento dei consumatori e nelle tendenze macroeconomiche. Ad esempio, utilizza le previsioni di occupazione per aggiustare i programmi di lavoro e le forniture e analizza i tempi di attesa per canale per ottimizzare la spesa di marketing.

Integra le fonti di dati dal tuo PMS, dalla gestione dei ricavi e dai sistemi contabili nella tua previsione per ottenere intuizioni in tempo reale. Assicurati di analizzare le giuste metriche in linea con le tendenze del 2025, come i tempi di prenotazione di gruppo, i costi di acquisizione dei clienti e il ROI della spesa digitale.

Una parte chiave della previsione è costruire scenari "Cosa Se" che preparino a molteplici risultati, come picchi di domanda imprevisti o ristrutturazioni, per mantenere la stabilità finanziaria. La pianificazione degli scenari consente aggiustamenti proattivi alle tue strategie operative e finanziarie.

Per aiutarti a trasformare il tuo budget annuale in una previsione dinamica basata su cloud con modelli predittivi, considera software specifici per l’ospitalità come Otelier TruePlan.

Storia di successo: l’approccio di Hotel Equities al budgeting e forecasting

Presso Hotel Equities, la gestione di un portafoglio di oltre 250 hotel ha richiesto all’azienda di implementare un processo di budgeting dinamico. Utilizzando Otelier TruePlan, Hotel Equities ha ridotto il tempo di budgeting sfruttando l’integrazione dei dati in tempo reale, minimizzando i processi manuali e consentendo revisioni efficienti. Hanno migliorato la precisione delle previsioni affidandosi a driver specifici per l’ospitalità, producendo previsioni dettagliate per singole proprietà. La collaborazione tra i dipartimenti ha garantito una modellazione precisa delle spese e delle previsioni di domanda, migliorando le decisioni finanziarie.

“Il nostro obiettivo è ridurre il tempo che dedichiamo ai budget – avere i dati più aggiornati già disponibili, il che riduce quel periodo di intervallo alla fine dell’anno e limita le revisioni”, afferma David Rosenberg, VP esecutivo delle Operazioni di Hotel Equities. “Mentre i dati sono sempre in cambiamento, la capacità dei nostri team di navigare abilmente nelle proiezioni di fine anno, allineando il nostro indice RevPAR con gli obiettivi di fatturato, ha portato a una maggiore precisione per il nostro portafoglio.”

Leggi di più su come Hotel Equities dominano la stagione del budgeting.

Aggiustamenti operativi basati sulle previsioni

Infine, per prosperare nel 2025, gli albergatori dovrebbero allineare queste informazioni sul budget e sulle previsioni con strategie operative che guidano il successo. Utilizza strumenti integrati per allineare le previsioni tra i dipartimenti. Ad esempio, il personale delle pulizie può aggiustare i propri livelli di personale in base all’occupazione prevista, mentre il settore F&B può pianificare l’inventario in base alla domanda prevista.

Fare affidamento sull’automazione e sul cross-training può aiutare a ridurre i costi del lavoro mantenendo la qualità del servizio. Ad esempio, implementare tecnologia per semplificare i check-in o automatizzare attività di back-office di routine consente al personale di concentrarsi sul coinvolgimento degli ospiti. Il cross-training dei dipendenti tra i vari ruoli garantisce flessibilità durante i periodi di domanda fluttuante.

Monitorare le tariffe dei concorrenti e costruire strategie di ricavo uniche è un altro approccio critico. Invece di ingaggiare una guerra dei prezzi, sviluppa promozioni su misura o pacchetti esclusivi che differenziano la tua proprietà. Questo potrebbe includere esperienze curate o partnership con aziende locali per aumentare il valore per gli ospiti.

Il monitoraggio regolare del GOP per hotel e dipartimenti consente una gestione finanziaria più precisa. Identificando aree con performance inferiori e riallocando risorse in modo efficace, gli hotel possono mantenere la redditività a lungo termine.

Stai cercando di trasformare il tuo budget 2025 in una previsione dinamica o di implementare gli strumenti necessari per semplificare la pianificazione finanziaria per il 2026? Chiedi informazioni su Otelier TruePlan.

Informazioni su Otelier

Otelier è una piattaforma di ottimizzazione delle performance nell’ospitalità che pone dati ed efficienza al centro delle operazioni alberghiere. Le soluzioni consentono ai proprietari, operatori e marchi di hotel di gestire operazioni di livello mondiale automatizzando i compiti di back-office, migliorando la precisione di budget e previsioni, e ottenendo intuizioni in tempo reale sulle performance di proprietà e portafoglio. Otelier serve più di 10.000 hotel in tutto il mondo con DigiAudit, DigiPay e Rec per semplificare i flussi di lavoro di back-office; TruePlan per budget e previsioni più accurati; e IntelliSight per trasformare set di dati completi in intuizioni azionabili. Per ulteriori informazioni, visita otelier.io.


Jason Freed
Evangelista dei Dati nell’Ospitalità
+1 330 221 6068
Otelier


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