Sei cambiamenti USALI di cui i dirigenti finanziari degli hotel devono essere a conoscenza nel 2025
Ecco la traduzione in italiano dei contenuti forniti: Il Global Finance Committee (GFC), un comitato di professionisti dell’industria diversificata

Ecco la traduzione in italiano dei contenuti forniti:
Il Global Finance Committee (GFC), un comitato di professionisti dell’industria diversificata sponsorizzato dagli Hospitality Financial and Technology Professionals e dall’American Hotel and Lodging Association, è responsabile della produzione del Sistema Uniforme di Contabilità per l’Industria Alberghiera (USALI). La revisione della 12^ edizione di USALI è programmata per entrare in vigore nel 2026. USALI rappresenta il standard globale per la rendicontazione finanziaria nell’industria alberghiera e presenterà importanti modifiche alle pratiche di rendicontazione finanziaria.
Ci sono sei importanti cambiamenti di cui i dirigenti finanziari degli hotel dovrebbero essere a conoscenza in anticipo rispetto alla data di entrata in vigore delle nuove linee guida, il 1° gennaio 2026.
Consiglio: Sebbene la maggior parte degli hotel non segnalerà formalmente le performance operative basate sulla 12^ edizione di USALI fino al 2026, alcune strutture inizieranno a monitorare le nuove categorie di ricavi e spese nel 2025. Questo consentirà di apportare cambiamenti equi anno su anno nei loro stati operativi del 2026.
Cambiamenti Attuati per Aumentare la Trasparenza
Costi dei Programmi di Fedeltà dei Clienti
Negli ultimi anni, i programmi di fedeltà dei clienti hanno contribuito a un numero crescente di ospiti per gli hotel. Tuttavia, questo aumento di contribuzione è stato accompagnato da un incremento dei costi sostenuti dai proprietari per supportare questi programmi. Per consentire ai proprietari, agli operatori e ai marchi di misurare efficacemente il valore dei loro programmi di fedeltà, la 12^ edizione di USALI presenta molteplici nuove categorie di spesa discrete relative ai programmi di fedeltà.
Consiglio: Potrebbero essere necessari ulteriori conti di spesa per separare i costi associati al servizio degli ospiti del programma di fedeltà rispetto a tutti gli altri ospiti.
Costi delle Sale Executive
La sala executive di un hotel può rappresentare una fonte significativa di entrate, così come un costo considerevole. Per consentire ai proprietari, agli operatori e ai marchi di misurare efficacemente il valore delle loro sale executive, la 12^ edizione di USALI presenta il nuovo Programma 1-1 nel Dipartimento Camere per catturare i costi legati alla sala executive. Questi costi vengono quindi allocati a due categorie di spesa all’interno del Dipartimento Camere. Vengono forniti anche ulteriori orientamenti per la gestione dei ricavi delle sale executive.
Consiglio: Preparatevi a separare i costi di lavoro e altri costi all’interno del dipartimento F&B correlati alla sala executive.
Programma degli Equivalenti a Tempo Pieno
Il lavoro rappresenta la spesa più grande per gli hotel. Storicamente, USALI ha riportato gli stipendi, i salari e i benefici dei dipendenti, tuttavia, gli hotel non sono stati obbligati a riportare alcun dato relativo al numero di dipendenti o alle ore lavorate. La 12^ edizione di USALI richiede un nuovo Programma 15 per presentare il numero di dipendenti Equivalenti a Tempo Pieno (FTE) che lavorano in ciascun dipartimento. Questo consente ai proprietari e agli operatori di calcolare i rapporti di efficienza del lavoro, come FTE per stanza occupata o FTE per coperto.
Consiglio: Assicuratevi che il vostro sistema di gestione stipendi o il fornitore di servizi registri e presenti le ore lavorate dai dipendenti e i dipartimenti a cui sono associati.
Programma dei Costi per Marchi e Operatori
L’entità dei servizi forniti dai marchi alberghieri e dalle società di gestione è aumentata negli anni. I costi addebitati ai proprietari dai marchi e dalle società di gestione sono riportati in molteplici categorie di spesa situate in tutto il rendiconto operativo riassuntivo. Per fornire un’unica sede in cui visualizzare tutti i costi relativi a marchi e operatori, la 12^ edizione di USALI richiede un nuovo Programma 16 per catturare tutte queste spese.
Consiglio: Lavorate con il vostro marchio e operatore per ottenere una comprensione approfondita di tutte le spese addebitate all’hotel.
Cambiamenti Attuati per Riflettere le Pratiche Contemporanee
Hotel All Inclusive
L’accettazione da parte dei consumatori degli hotel all-inclusive (AI) è fiorita negli ultimi dieci anni. Data la crescita di questo segmento, i proprietari, gli operatori e i marchi AI hanno cercato orientamenti da USALI che consentiranno a queste operazioni uniche di contabilizzare meglio i loro ricavi e le loro spese e di consentire di confrontare questo segmento. La 12^ edizione di USALI presenta una nuova Sezione (Parte II) dedicata alla rendicontazione di ricavi e spese per hotel AI, e particolare attenzione è stata riservata alle fonti uniche di reddito guadagnato dalle strutture AI: ricavi da pacchetto, ricavi non da pacchetto e redditi vari.
Consiglio: Assicuratevi che i vostri sistemi contabili possano distinguere tra i ricavi inclusi nel pacchetto e le fonti di reddito aggiuntive, come gli upsell di cibo e bevande, matrimoni, golf e servizi spa.
Energia, Acqua e Rifiuti
L’emergere di standard ambientali e di sostenibilità stabiliti dai governi di tutto il mondo ha reso necessaria una rendicontazione migliorata di quelle che precedentemente erano denominate Spese per Utilità all’interno degli hotel. Inoltre, i consumatori ora richiedono una comprensione dell’impatto ambientale degli hotel prima di prendere decisioni di acquisto. In linea con la nomenclatura attuale, la 12^ edizione di USALI ha rinominato il precedente Programma 9 – Dipartimento Utilità in Energia, Acqua e Rifiuti. All’interno di questo dipartimento, le spese sono riportate per le utility storiche come elettricità, acqua e gas, insieme a nuovi elementi come rifiuti compostati e energia rinnovabile.
Consiglio: Lavorate con i vostri fornitori di utilità e la società di gestione dei rifiuti per assicurarvi che forniscano i dati di consumo necessari per abilitare i rapporti richiesti di sostenibilità e ambientali.
Per acquistare una copia della 12^ edizione di USALI, visitate usali.hftp.org.
Se hai bisogno di ulteriori traduzioni o di altri aiuti, fammi sapere!